Contoh Surat Jalan yang Benar

Surat adalah media komunikasi antara seseorang ataupun kelompok lembaga kepada orang lain atau kelompok lainnya yang dilakukan melalui sebuah tulisan. Surat terdiri dari beberapa jenis yakni surat resmi dan surat tidak resmi. Surat resmi contohnya adalah surat permintaan barang, surat lelang, surat referensi kerja, surat jalan dan lain sebagainya. Sedangkan surat tidak resmi salah satunya contohnya adalah surat  pribadi.

Surat jalan adalah surat yang digunakan sebagai pelengkap atau pengiring dalam proses pengiriman barang baik melalui darat, laut atau udara. Surat jalan biasanya dilengkapi dengan beberapa dokumen pelengkap lainnya mengenai keterangan jenis barang, kuota yang dibawa serta lainnya.

Tujuan dari dilengkapinya surat jalan pada proses pengiriman barang adalah agar barang yang dikirim tidak sampai salah kirim baik ke alamat yang berbeda, jumlah barang yang tidak sama juga sebagai keterangan jika suatu waktu ada razia dari dinas perhubungan mengenai barang yang dibawa. Jadi, hukumnya surat jalan dala proses pengiriman barang adalah penting.

Jenis surat jalan diantaranya adalah surat jalan pengiriman barang dan surat jalan tugas. Bagian-bagian suratnya terdiri dari berisi data barang, jumlah barang atau produk,  dan kualitas barang yang terdiri dari beberapa rangkap lembar surat. Dalam beberapa rangkap lembar surat itu berfungsi sebagai bukti transaksi yang dipegang oleh kurir atau sopir, untuk pembeli juga arsip perusahaan.

Baca juga :

• Contoh surat rekomendasi untuk keperluan kerja
• Menulis surat pernyataan yang baik
• Contoh surat undangan formal

Contoh surat jalan yang benar

Adapun contoh surat jalan yang dibuat dengan benar adalah sebagai berikut :

Contoh surat jalan 1

PT. Maju Mundur SS

Alamat : Jl. Raya Lebar RT. I Jakarta Pusat

========================================================================

SURAT JALAN

Nomor : 99/NIY/VII/2013

Jakarta, 2 Desember 2013

Kepada Yth. _________________________
di _____________

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut :
No    Nama Barang     Satuan Jumlah       Keterangan
1
2
3
4
5

Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.

Supir,                                                                                                       Hormat Kami,

(Nama Supir)                                                                                          (Nama Pengirim)

Barang telah diterima pada tanggal ___________________

Penerima,

(Nama Penerima)

 

Contoh surat jalan 2

SURAT JALAN KENDARAAN DINAS

Nomor : B. /SU-KU/IV/2010

Pertimbangan : Nota Dinas Kabbag TU Pimpinan dan Tata Usaha
Nomor : ND 25/TU-PIMP/IV/2010
diijinkan kepada :
Nama : Drs. Norman Hadi, MM
Jabatan : Kepala Bagian TU Pimpinan dan Tata Usaha
Untuk : Meminjam Kendaraan Dinas Roda 4 Jenis TRAVELLO dengan nomor Polisi
B 6188 UK pada Tanggal :
1. 29 April s/d 1 Mei 2013
2. 5 s/d 7 Mei 2013

Dalam rangka mendukung kegiatan Roundtable Dialog “Komunikasi, Informasi
dan Edukasi Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia”
(KIEP2TKI) yang kedua

Dengan Catatan :
1. Mobil dirawat dengan baik
2. BBM Kembali sesuai awal Star
3. Mobil dikembalikan dalam keadaan bersih

Pembiayaan : Biaya yang timbul sebagai dikeluarkannya Surat Jalan Kendaraan ini
dibebankan pada Pemohon.

Demikian Surat Jalan ini dikeluarkan agar digunakan dengan rasa penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di : Jakarta
Pada tanggal : 29-04-2013
Biro Keuangan dan Umum
Kabag Rumah Tangga dan Perlengkapan

Ir. Muhdi Yadi, MMA
NIP. 1958254929 1927622 1 001

Tembusan :
1. Sekretaris Utama BNP2TKI (sebagai laporan)
2. Kepala Biro Keuangan dan Umum

 

 Contoh surat jalan 3

  SEKTOR TANJUNG DUREN

   POLISI POS KAVLING POLRI

  Jln. Kavling Polri Raya - Jakarta Barat

SURAT KETERANGAN

NO.POL.  : 32 / SKJ / IX / 2010 / Sek. Tnjng Drn

                        Yang bertandatangan di bawah ini An. KEPALA KEPOLISIAN SEKTOR TANJUNG        DUREN, menerangkan bahwa:

Nama                     :   Mohammad Abdul Syakir

Tmpt / Tgl Lahir           :   Magelang, 26-03-1962

Pekerjaan                    :   Supir Truk

Alamat                    :   Jln. Hanoman Barat 6 No. 23 Jelambar Jakarta Barat

Kendaraan                   :   Mitsubishi Colt Diesel 120 PS No.Pol B-6785 BTK

Tujuan                          :   Jambi

Keterangan                  :    Ybs mengendarai Truk Mitsubishi Colt Diesel 120 PS No.Pol B-6785 BTK warna kuning diberi stiker warna putih dalam rangka mengantarkan bahan material berupa semen dan batu bata kepada PT. Bintang Terang
Berlaku                        :   Dari tgl 9 September 2010 s/d 11 September 2010

                        Demikian Surat Keterangan ini dibuat dan kepada petugas dijalan mohon dibantu kelancarannya.

                                                                                   DIKELUARKAN DI   : TANJUNG DUREN

                                                                                   PADA TANGGAL     : 9 September 2010

                                                             An. KEPALA KEPOLISIAN SEKTOR TANJUNG DUREN

                                                                                                    KAPOSPOL KAVLING POLRI

                                                                       

                                               

                                                                                                            DJOKO  RISNANTO

                                                                                                         AIPTU  NRP  63090463.-

 
Inilah contoh-contoh surat jalan dari berbagai macam instansi. Semoga bermanfaat.