Contoh surat permintaan barang - Bekerja di bidang perniagaan memerlukan banyak berkas surat menyurat guna melengkapi administrasi barang-barang yang dijual atau dibeli. Surat sebagai salah satu pemeran penting dalam proses jual beli. Saat penjual berusaha menawarkan barang dagangannya kepada pembeli dalam skala besar serupa sebuah perusahaan, tentunya bukan sample barang yang dibawa tetapi adalah surat penawaran yang menjadi wakilnya.
Surat penawaran barang juga harus disertai surat permintaan barang. Ini berguna jikalau barang yang ada di gudang mengalami sisa opname yang terbatas. Bagi pekerja staf administrasi di bagian gudang menulis surat permintaan barang bukanlah sebuah kesulitan karena mereka telah terbiasa dan dituntut untuk menguasai hal tersebut.
Surat permintaan barang sendiri merupakan surat yang dikirim oleh calon pembeli dengan maksud untuk meminta keterangan barang yang dijual oleh penjual atau membeli barang yang ditawarkan. Surat permintaan barang didalamnya terdapat keterangan harga barang, jenis barang yang diinginkan atau jumlah barang yang hendak dibeli. Surat penawaran barang biasanya dibuat sesuai dengan keperluan. Ada surat permintaan barang yang ditujukan untuk memperoleh potongan diskon atau mengenai syarat pembayaran.
Surat permintaan barang ditujukan agar calon pembeli dapat memperoleh barang yang dipesan sesuai dengan yang diinginkan, juga calon pembeli dapat memesan barang yang diinginkannya langsung kepada penjual atau instansi yang menjual secara pribadi atau per kelompok. Penawaran akan barang pada proses pembayarannya dapat menggunakan sistem lelang. Contoh surat lelang dapat dilihat di sini.
Beberapa hal yang terdapat pada surat permintaan barang yakni :
Nomor : 12/VIII/MKU/2015
Lampiran : -
Hal : Permintaaan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Kantor Pusat
PT. Kriya Jatiunir
UP. Divisi ADM
Jl. Ir. Juanda No. 11
Bandung
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran barang yang dilakukan PT. Kriya Jatiunir pada kami bulan Juni lalu, maka kami bermaksud memesan barang kepada Anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan yang Anda tawarkan kepada kami :
Kami berharap barang yang kami pesan sesuai dengan yang tercatat dalam surat ini agar bisa dikirim segera, mengingat perusahaan kami sangat membutuhkannya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Sucipto
Nomor : 123/KKUT/X/2014
PT. Terus Maju Sukses
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat perkenalan produk yang telah Ibu kirimkan pada bulan sebelumnya, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis barang peralatan kantor yang Anda tawarkan.
Oleh karena itu, kami memohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan sebagai berikut:
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Manager
Nomor: …
Perihal: Permintaan penawaran dan daftar harga
Kepada
Yth. PT Merdeka Selalu
Jl. Kaliurang Km 6
Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Kompas tanggal 10 November 2013 lalu, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon kepada Anda agar dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, dan cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.
Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Maju Mundur
Dimas Beck
Manager
Itulah beberapa contoh surat permintaan barang yang mungkin dapat membantu Anda. Anda bisa pula membaca contoh surat referensi untuk menulis surat referensi yang baik. Terima kasih.
Surat penawaran barang juga harus disertai surat permintaan barang. Ini berguna jikalau barang yang ada di gudang mengalami sisa opname yang terbatas. Bagi pekerja staf administrasi di bagian gudang menulis surat permintaan barang bukanlah sebuah kesulitan karena mereka telah terbiasa dan dituntut untuk menguasai hal tersebut.
Surat permintaan barang sendiri merupakan surat yang dikirim oleh calon pembeli dengan maksud untuk meminta keterangan barang yang dijual oleh penjual atau membeli barang yang ditawarkan. Surat permintaan barang didalamnya terdapat keterangan harga barang, jenis barang yang diinginkan atau jumlah barang yang hendak dibeli. Surat penawaran barang biasanya dibuat sesuai dengan keperluan. Ada surat permintaan barang yang ditujukan untuk memperoleh potongan diskon atau mengenai syarat pembayaran.
Surat permintaan barang ditujukan agar calon pembeli dapat memperoleh barang yang dipesan sesuai dengan yang diinginkan, juga calon pembeli dapat memesan barang yang diinginkannya langsung kepada penjual atau instansi yang menjual secara pribadi atau per kelompok. Penawaran akan barang pada proses pembayarannya dapat menggunakan sistem lelang. Contoh surat lelang dapat dilihat di sini.
Membuat surat permintaan barang
Dalam membuat surat permintaan barang diperlukan data stock sebanyak apa barang yang akan dipesan disertai penjelasan yang jelas dalam hal ini penjelasan tentang barang yang akan dipesan agar tidak terjadi kesalahan dalam proses barang akan didatangkan dan penjual tidak menjadi salah pengertian.Beberapa hal yang terdapat pada surat permintaan barang yakni :
- Jenis barang yang dipesan
- Banyaknya barang yang dipesan
- Kualitas barang yang seperti apa yang diinginkan serta sample
- Informasi potongan harga yang tersedia
- Syarat dan ketentuan penyerahan maupun pembayaran barang yang dipesan
- Keterangan mengenai barang secara terperinci
- Jelaskan secara jelas mengapa Anda perlu memesan barang sehingga Anda perlu menulis surat permintaan barang
- Lengkapi juga dengan data yang dapat membantu penjual agar mudah dalam memenuhi permintaan Anda terhadap barang yang akan dipesan
- Gunakan bahasa penulisan yang jelas, baik dan benar dalam menulis surat permintaan barang juga diakhir surat berikan kalimat yang dapat memuaskan atau menguntung untuk kedua belah pihak
Contoh surat permintaan barang
Di bawah ini adalah beberapa contoh surat permintaan barang yang dapat Anda baca :Contoh surat permintaan barang 1
MAJU KARYA UTAMA
Jl. Siliwangi Raya No 17 Depok-Tangerang
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Depok, 18 Agustus 2015
Nomor : 12/VIII/MKU/2015
Lampiran : -
Hal : Permintaaan Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Kantor Pusat
PT. Kriya Jatiunir
UP. Divisi ADM
Jl. Ir. Juanda No. 11
Bandung
Dengan Hormat,
Berdasarkan surat penawaran barang yang dilakukan PT. Kriya Jatiunir pada kami bulan Juni lalu, maka kami bermaksud memesan barang kepada Anda dengan spesifikasi dan harga sesuai dengan yang Anda tawarkan kepada kami :
| No. | Kode Barang | Rincian Barang | Harga Pokok Satuan | Jumlah | Keterangan |
| 1 | AA 101 | Tango Wafer Vanilla | Rp. 3.000 | 18 | Barang |
| 2 | AA 102 | Hello Panda Cokies | Rp. 15.000 | 56 | Barang |
| 3 | AA 103 | Biskuit Roma | Rp. 10.000 | 35 | Barang |
| 4 | AA 104 | Biskuit Kong Ghuan | Rp. 35.000 | 16 | Barang |
| 5 | AA 105 | Brownies | Rp. 38.500 | 22 | Barang |
| 6 | AB 116 | Fruit Tea | Rp. 3.000 | 22 | Barang |
| 7 | AB 117 | Pocari Sweat | Rp. 5.200 | 41 | Barang |
| 8 | AA 118 | Teh Botol Sosro | Rp. 3.500 | 18 | Barang |
| 9 | BB 301 | Amplop 1/2 Polio | Rp. 3.600 | 17 | Barang |
| 10 | BB 302 | Pulpen Pilot | Rp. 2.000 | 10 | Barang |
| 11 | BB 303 | Kertas HVS 50 Lbr | Rp. 8.000 | 25 | Barang |
| 12 | BB 304 | Penghapus Steadler | Rp. 1.800 | 7 | Barang |
| 13 | BB 305 | Rautan Kecil | Rp. 5.000 | 5 | Barang |
Kami berharap barang yang kami pesan sesuai dengan yang tercatat dalam surat ini agar bisa dikirim segera, mengingat perusahaan kami sangat membutuhkannya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Sucipto
Manager
Contoh surat permintaan barang 2
Medan, 18 Mei 2014
Nomor : 123/KKUT/X/2014
Perihal : Permintaan Penawaran Barang
Kepada Yth,
PT. Terus Maju Sukses
Jln. Batubara Hijau No. 145
Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat perkenalan produk yang telah Ibu kirimkan pada bulan sebelumnya, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis barang peralatan kantor yang Anda tawarkan.
Oleh karena itu, kami memohon Anda dapat mengirimkan beberapa informasi yang kami butuhkan sebagai berikut:
- Rincian barang yang lebih detail dan terperinci,
- Daftar harga, dan
- Cara pembelian berikut pula cara pembayarannya.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Manager
Contoh surat permintaan barang 3
Jepara, 11 November 2013
Nomor: …
Perihal: Permintaan penawaran dan daftar harga
Kepada
Yth. PT Merdeka Selalu
Jl. Kaliurang Km 6
Yogyakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan iklan Anda pada harian Kompas tanggal 10 November 2013 lalu, kami tertarik untuk membeli berbagai jenis peralatan kantor yang Anda tawarkan.
Untuk itu kami mohon kepada Anda agar dapat mengirimkan spesifikasi yang lebih rinci, daftar harga, dan cara pembelian berikut cara pembayarannya. Adapun masalah pemesanan, akan segera kami lakukan setelah informasi dari Anda kami terima.
Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Maju Mundur
Dimas Beck
Manager
Itulah beberapa contoh surat permintaan barang yang mungkin dapat membantu Anda. Anda bisa pula membaca contoh surat referensi untuk menulis surat referensi yang baik. Terima kasih.
0 komentar
Posting Komentar